（1）倫理責任と著作権管理
日本地質学会のWebサイトへの投稿原稿に対して，その倫理性および権利侵害のないことについて著作者に保証して頂くために「保証書」に，また著作権を日本地質学会に譲渡することを同意する「著作権譲渡等同意書」に，それぞれ，画面上で同意していただいた場合に限り，電子投稿の画面に進むことができるようになっています．
（2）文献等引用方法
引用文献の記載方法は，著者名，発表年，掲載誌名などを明記し，引用文献が特定できるようにして下さい．
（3）校閲
広報委員会は，申し込まれた講演について，会則第４条に示されている日本地質学会の目的ならびに日本地質学会倫理綱領に反していないかということについて校閲を行ないます．校閲の結果，いずれかの条項に反していると判断された場合には，広報委員会は内容の修正を求めるか，あるいは受理しないことがあります．委員会の措置に同意できない場合には，投稿者は法務委員会（東京都千代田区岩本町2-8-15井桁ビル 日本地質学会事務局気付）に異議を申し立てることができます．法務委員会は直ちに審理し，結論を広報委員会ならびに異議申立者に伝えることになります．
この受理方法は，依頼執筆者にも適用されます．異議申立てに関する詳細は学会Webサイトに掲載されます．
（４）デジタル原稿（データ）
投稿する原稿、図版、動画等のデジタル原稿（データ）は、下記のフォーマットのものが受け付けられます．
文書： MS Word, Text, PDF, RTF, XML
図、表、写真： PDF, EPS, Adobe Illustrator, MS Excel, JPEG, TIFF, PNG, GIF, Adobe PhotoShop
動画： WMV, AVI, Flash, QuickTime, MPEG2, MPEG4, H.264, DivX
